Zer helbururekin tratatzen ditugu ematen dizkiguzun datu pertsonalak?
• BARNE INFORMAZIO SISTEMAREN bidez izapidetzen diren informazioak izapidetzea.
• Komunikazioen hartzailea ZABALTZEN SARTU KOOP. E.ko Barne Informazio Sistemaren arduraduna izango da, eta ahalik eta gehien errespetatuko du aplikazioaren erabiltzaileen pribatutasuna; gainera, haien datu pertsonalak babespean eta konfidentzialtasunez tratatuko ditu. Horregatik, erabiltzaileei jakinarazten die:

• Datu pertsonalak babesteko araudiak eta salatzailea babesteko araudiak xedatzen dutena betez, zure datuak eta ematen diguzun informazioa (baita beste pertsona batzuen datu pertsonalak ere) pribatutasun politika honetan zehaztutako helburuekin tratatuko ditugu.
• Jasotako informazio eta datuekin ez dira erabaki automatizatuak hartuko eta ez dira profilak egingo.

Zein da zure datuak tratatzeko legitimazioa?
Datu pertsonalen tratamendua, barne komunikazio kasuetan, zilegi dela ulertuko da Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduaren 6.1.c) artikuluan, abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoaren 8. artikuluan eta maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoaren 11. artikuluan xedatutakoaren arabera, baldin eta Lege honen 10. eta 13. artikuluetan jasotakoaren arabera derrigorrezkoa bada barne informazio sistema bat izatea.
Derrigorrezkoa ez bada, ulertuko da tratamendua babestuta dagoela erregelamendu horretako 6.1.e) artikuluan.
Kanpoko komunikazio kanaletan ere datu pertsonalak tratatzea zilegi dela ulertuko da, 2016/679 (EB) Erregelamenduaren 6.1.c) artikuluan, abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoaren 8. artikuluan eta maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoaren 11. artikuluan xedatutakoaren arabera.

Zenbat denbora gordeko ditugu emandako datuak?
• Komunikazioa egiten duenaren eta enplegatuen zein hirugarrenen datuak sisteman gorde beharko dira, soilik gertakariei buruzko ikerketa hastea bidezkoa den erabakitzeko ezinbestekoa den denboran. Nolanahi ere, datuak sartzen direnetik 3 hilabete igaro ondoren, sistematik ezabatu beharko dira, salbu eta datuak gordetzeko helburua bada pertsona juridikoak delituak egiteko prebentzio ereduaren funtzionamendua agerian uztea, Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoaren 24. artikuluan ezarritakoaren arabera.
• Informazioa ezagutzeko eta ikertzeko beharrezkoak ez diren datu pertsonalak ez dira inoiz tratatuko, eta, hala badagokio, berehala ezabatuko dira. Era berean, jakinarazi diren eta 2/2023 Legearen aplikazio eremuan jasota ez dauden jokabideei dagozkien datu pertsonal guztiak ezabatuko dira.
• Emandako informazioa edo haren zati bat egiazkoa ez dela egiaztatzen bada, inguruabar horren berri izaten den unean bertan ezabatuko da, non eta egiazkotasun falta ez den legez kontrako zigor bat, kasu horretan prozedura judiziala izapidetzen den denboran gordeko baita informazioa.

Zer hartzaileri jakinarazi ahal izango dizkiogu zure datuak?
• Tratamendu Arduradunak zuzenean kontratatutako erakunde edo pertsonei, tratamenduaren helburuekin lotutako zerbitzuak emateko: Kanal Etikoa kudeatzeko laguntzaile eta erakunde azpikontratatuak, aholkulariak eta erakundeko araudia betetzeko sistemaren auditoreak.
• Barne informazio sistemetako datu pertsonaletarako sarbidea honako hauetara mugatuko da: (i) Barne Informazio Sistemaren arduraduna eta Sistemaren Arduradun* gisa zuzenean hura kudeatzen duena, (ii) Giza Baliabideen arduraduna, baldin eta diziplina neurriak aplikatzen badira, (iii) erakundeko zerbitzu juridikoen arduraduna (kontatutako gertakariekin lotutako lege neurriak hartu behar badira), (iv) aldi baterako izendatzen diren tratamenduaren arduradunak, eta (v) datuak babesteko ordezkaria.
• Segurtasun Indarrak: arau urraketa baten ikerketan justifikatutako sarbide eskubidea eskatzen den neurrian. Beste pertsona batzuek datuak tratatzea zilegi izango da, edo baita hirugarrenei jakinaraztea ere, hala badagokio, bidezkoak diren zehapen edo zigor prozedurak izapidetzeko beharrezkoa denean. Informatzailearen nortasuna soil-soilik jakinarazi ahal izango zaie agintaritza judizialari, Ministerio Fiskalari edo ikerketa penal, diziplinazko edo zehatzaile baten esparruan eskumena duen administrazio agintaritzari. Atal honi jarraiki ezagutzera emandako guztiak aplikatu beharreko araudian ezarritako babesen mende egongo dira. Bereziki, bere nortasuna jakinarazi aurretik helaraziko zaio informatzaileari, informazio horrek ikerketa edo prozedura judiziala arriskuan jar dezakeenean izan ezik.

Zer bermerekin jakinarazten dira zure datuak?

• Baldintza hauek onartzeak berekin dakar erabiltzaileek Kanal Etikoa aplikazioan sartzen dituzten datu pertsonalak jaso ahal izatea, bai eta baimen argia ematea ere ZABALTZEN SARTU KOOP. E.k salaketak eta/edo informazioak (komunikazioak) kudeatzeko helburuarekin erabil ditzan. Horietan azaltzen diren gertakarien hartzailea ZABALTZEN SARTU KOOP. E.ko Barne Informazio Sistemaren arduraduna izango da.
• Politika hau onartuz, erabiltzaileek bermatzen dute emandako datu pertsonalak egiazkoak, osoak eta eguneratuak direla, eta horietan egindako edozein aldaketa ahalik eta azkarren jakinaraziko dutela.
• Era berean, sistemaren formularioan komunikazioa izapidetzeko prozesua onartuta eta/edo baliozkotuta, honako hauek adieraziko dira: 14 urtetik gorakoa dela, gaitasun juridikoa duela eta datuen tratamendua berariaz onartzen duela, datuen babesari buruzko klausula eta informazio gehigarrian ezarritakoaren arabera. 14 urtetik beherako haur bat edo ezintasun juridikoa duen pertsona bat ordezkatzen duen kasuetan, erantzukizunez adierazten du adingabearen guraso ahala edo tutoretza duela edo dagokion legezko ordezkaritza duela, eta hori justifikatzeko eskatu ahal izango dio Tratamendu arduradunak, onartutako adostasuna legitimatzeko.
• Erabiltzaileek jakin behar dute aurkezten diren komunikazioak informazio konfidentzial eta erreserbatutzat hartuko direla. Horretarako, fede oneko salatzaileen nortasuna bereziki babestuko da, eta egindako komunikazioa dela-eta izan dezaketen edozein errepresalia motatik babestuko dira.
• Barne Informazio Sistemaren arduradunak ez ditu inoiz jakinaraziko komunikazioa aurkezten duen pertsonaren datuak, hots, salatzailearen datu pertsonalak jasotzen dituen web formularioan jasotakoak, salbu eta:
o Hala egiteko eskatzen dutenean judizialki edo agintari eskudunak.
o Barne Informazio Sistemaren arduradunak, salaketa ikusita, eta modu arrazoituan, behar-beharrezkotzat jotzen badu; betiere, informatzaileak berariaz baimena eman ondoren.
o Salaketa fede txarrez egin dela ulertzeko arrazoi objektiboak baldin badaude (adibidez, dokumentazio faltsuan oinarrituta) eta Barne Informazio Sistemaren arduradunak salatzailearen nortasuna ematen badu, soil-soilik aplikatu beharreko diziplina neurriak sustatzeko.
• Erabiltzaileari gomendatzen zaio bere identifikazioa, pasahitza eta bere komunikazioaren erreferentzia alfanumerikoa inori ez emateko.
• Hirugarren eta/edo tratamendu arduradunei egin dakiekeen datu komunikazioari dagokionez, Datu Pertsonalak Babesteko daukaten Sistema indarrean dagoen legediarekin bat datorrela egiaztatzen duten erakundeei egingo zaie.

Zer eskubide dituzu?
Interesdunek eskubide hauek erabil ditzakete:
• Euren datuak tratatzen ari diren jakitekoa.
• Euren datu pertsonalak eskuratzekoa.
• Euren datuak zuzentzeko eskatzekoa, zuzenak ez badira.
• Euren datuak ezabatzeko eskatzekoa, bildu ziren helburuetarako dagoeneko beharrezkoak ez badira edo emandako baimena kentzen badute.
• Euren datuen tratamendua mugatzeko eskatzekoa, kasu batzuetan, eta kasu horietan indarrean dagoen araudiaren arabera bakarrik gordeko ditugu.
• Euren datuak eramatekoa; horrelakoetan, erabilera arrunteko edo irakurketa mekanikoko formatu egituratu batean emango zaizkie.
• Datuak Babesteko Espainiako Agentzian edo kontrol agintaritza eskudunean erreklamazio bat aurkeztekoa, behar bezala erantzun ez dugula uste badute.
• Tratamendurako emandako baimena edozein unetan ezeztatzekoa.

Zure eskubideak erabili nahi badituzu, jo ezazu, mesedez, ezarritako prozeduren arabera, Pribatutasun Politika honetan adierazitako eskubideak baliatzeko ezarritako kanalera (posta elektronikoa: izaskunherrero@zabaltzen.sartu.org), zure eskaerari modu kudeatuan erantzun ahal izateko.

Azken aldaketaren data: 2025-07-30